Cómo hacer el pasaporte en 2025: guía a solicitud, renovación, costes y documentos

La guía completa y actualizada para 2025 para solicitar el pasaporte: desde la reserva online con la Agenda Prioritaria hasta la solicitud en Correos, todos los documentos, los costes y los procedimientos.

¿Cómo hacer el pasaporte en 2025? Una pregunta que se hacen muchos viajeros, a menudo preocupados por las largas esperas y los procedimientos complejos. Afortunadamente, hay novedades importantes que simplifican el proceso, como la Agenda Prioritaria para urgencias y la posibilidad de solicitarlo directamente en las oficinas de Correos.

En esta guía completa y actualizada, os explicamos paso a paso cómo hacer la solicitud del pasaporte, cuáles son los documentos necesarios en 2025, los formularios a completar, los costes a asumir y cómo funciona el procedimiento de renovación, que en realidad consiste en una nueva emisión. También veremos todas las especificaciones para el pasaporte de los menores y las opciones para quienes tienen prisa por partir.

Para presentar la solicitud de emisión del pasaporte, tanto para la primera vez como en caso de documento caducado, es fundamental tener toda la documentación correcta. Aquí está la lista completa y actualizada de lo que se necesita:

• Formulario de solicitud del pasaporte: impreso y cumplimentado. Es importante elegir el formulario correcto, para mayores de edad o para menores, disponible en el sitio de la Policía Nacional.

• Documento de identificación válido: es necesario llevar el original y una fotocopia.

• 2 fotografías recientes e idénticas: las fotos deben haber sido tomadas no más de 6 meses y deben cumplir con el estándar ICAO (cara frontal y centrada, expresión neutra, fondo blanco).

• Recibo del pago de 42,50 €: el pago se debe realizar mediante un boletín postal a la cuenta corriente n.o 67422808, a nombre del Ministerio de Economía y Hacienda - Departamento del Tesoro. La causa a insertar es: "importe por la emisión del pasaporte electrónico".

• Marca fiscal de 73,50 €: un impuesto que se adquiere en estancos y puntos de venta autorizados.

• Pasaporte anterior: en caso de renovación, es obligatorio llevar el antiguo pasaporte caducado o deteriorado para anularlo. En caso de robo o pérdida, se debe presentar la denuncia correspondiente.

• Impresión de la reserva: el recibo generado por el sitio Agenda Pasaporte después de haber fijado la cita.

Novedades para padres de hijos menores: a raíz de una modificación legislativa de 2023, para la emisión del pasaporte propio, un padre de hijos menores ya no necesita el consentimiento del otro padre. Esto simplifica considerablemente el procedimiento. El consentimiento de ambos padres sigue siendo obligatorio para solicitar el pasaporte de un hijo menor.

El coste total para obtener el pasaporte electrónico ordinario es de 116 euros. Esta cifra es la suma de dos pagos distintos:

• un pago de 42,50 euros mediante un boletín postal;

• la compra de una marca fiscal (tasa administrativa) de 73,50 euros.

A estos costes básicos se pueden añadir gastos adicionales. Quienes elijan recibir el pasaporte en casa a través del servicio "Pasaporte a domicilio" de Correos deben añadir 9,53 euros, a pagar en contrareembolso en la entrega. Quienes en cambio utilicen el Proyecto Polis para la solicitud en las Oficinas Postales habilitadas pagan un coste de servicio de 14,20 euros directamente en el mostrador.

El primer paso para solicitar el pasaporte es reservar una cita en la oficina competente (Comisaría o Jefatura de Policía). Para evitar largas colas, el procedimiento es completamente online y requiere la identidad digital. Aquí está cómo hacerlo:

Acceder al sitio oficial de la Policía Nacional: passaportonline.poliziadistato.it. El acceso está permitido exclusivamente mediante SPID (Sistema Público de Identidad Digital) o CIE (Carta de Identidad Electrónica). Una vez autenticados, podréis elegir la oficina (Comisaría o Jefatura), el día y la hora para la cita, según las disponibilidades.

Una vez fijada la cita, el sistema genera un recibo que debéis imprimir y presentar el día de la convocatoria, junto con toda la documentación necesaria para la emisión del pasaporte.

Encontrar una cita disponible en la agenda ordinaria puede ser difícil debido a la alta demanda. Para hacer frente a este problema, se ha introducido la Agenda Prioritaria, un canal dedicado a quienes tienen una urgencia documentada. Esta opción permite obtener una cita dentro de los 30 días para necesidades de viaje justificadas (trabajo, estudio, salud, turismo).

Si incluso la Agenda Prioritaria está llena y se necesita partir en menos de 15 días, el sistema permite completar un formulario específico. Con este formulario y la documentación que acredite la urgencia (como un billete de avión), se puede presentarse directamente en la ventanilla de la Jefatura, que tramitará la solicitud según la fecha de salida.

La solicitud para la emisión del pasaporte se presenta, por norma general, en el lugar de residencia o domicilio. Las sedes habilitadas son:

• Las Jefaturas de Policía

• Las Comisarías de Policía

• Las Oficinas de Correos habilitadas dentro del marco del Proyecto Polis.

En el extranjero, en cambio, la solicitud debe hacerse ante las Representaciones diplomáticas y consulares italianas.

Una de las novedades más significativas es la posibilidad de solicitar el pasaporte directamente en las oficinas de Correos, gracias al Proyecto Polis del Ministerio del Interior y Correos. El servicio está inicialmente destinado a los ciudadanos residentes o domiciliados en municipios con menos de 15.000 habitantes, pero se está extendiendo progresivamente.

Los ciudadanos pueden acudir al mostrador de la oficina de correos habilitada con toda la documentación requerida (la misma necesaria en la Jefatura). El operador recogerá los datos, incluidas las huellas dactilares, y enviará el trámite a la Jefatura para la emisión. El pasaporte podrá luego ser retirado en la Jefatura o recibido cómodamente en casa. El coste por este servicio en Correos es de 14,20 euros, que se suman a los 116 euros del coste del pasaporte. Aquí está disponible la lista de municipios donde el servicio ya está activo.

Es importante aclarar un punto fundamental: el pasaporte italiano no se renueva. A la fecha de caducidad, que para los mayores de edad es tras 10 años, el documento pierde validez y se debe solicitar la emisión de uno nuevo. El procedimiento a seguir es exactamente el mismo que para una primera solicitud.

Por lo tanto, deberéis reservar una cita online, preparar todos los documentos (incluido el antiguo pasaporte que debéis entregar para su anulación) y asumir nuevamente los costes de 116 euros. Lo mismo ocurre en caso de pérdida, robo o si las páginas del libro están agotadas: no se obtiene un duplicado, sino un pasaporte completamente nuevo.

Una vez presentada la solicitud con toda la documentación correcta, los tiempos para la emisión del pasaporte pueden variar. En condiciones normales, pueden ir de pocos días a algunas semanas. Los tiempos pueden alargarse si la solicitud se presenta en un municipio diferente al de residencia, ya que se requiere el visto bueno de la Jefatura competente.

Para el retiro, se puede volver en persona a la oficina donde se presentó la solicitud o delegar a otra persona mayor de edad, armada con un poder en papel simple, una fotocopia de vuestro documento y su propio documento de identificación.

Alternativamente, es posible utilizar el servicio de Pasaporte a domicilio. En el momento de la solicitud, rellenando un sobre específico de Correos, se puede pedir que el documento sea entregado directamente en la dirección deseada. El coste del servicio es de 9,53 euros, a pagar en contrareembolso al encargado de Correos en el momento de la entrega.

Desde 2012, los menores también deben tener su propio pasaporte individual para viajar. La validez del documento varía según la edad:

• De 0 a 3 años: validez de tres años.

• De 3 a 18 años (no cumplidos): validez de cinco años.

Para la solicitud es necesario el consentimiento de ambos padres (casados, convivientes, separados o divorciados), que deben firmar el formulario de consentimiento ante el Funcionario Público. Si un padre no puede estar presente, puede completar y firmar el formulario adjuntando una fotocopia de su propio documento de identidad. Para los menores de 14 años que viajan al extranjero sin al menos uno de los padres, es obligatoria la declaración de acompañamiento, donde se indica el nombre de la persona o entidad a la que el menor está confiado.

En caso de robo o pérdida del pasaporte durante un viaje al extranjero, lo primero que hay que hacer es presentar una denuncia ante las autoridades policiales locales. Posteriormente, hay que acudir al Consulado o Embajada italiana.

Si no hay el tiempo técnico para emitir un nuevo pasaporte, la representación consular puede emitir un Emergency Travel Document (ETD), un documento de viaje provisional válido solo para el retorno a Italia o al país de residencia. Para obtener información siempre actualizada sobre los documentos necesarios para cada país, es fundamental consultar el sitio viaggiaresicuri.it antes de cada partida.

DESCUBRE: EL PASAPORTE MÁS PODEROSO DEL MUNDO

El pasaporte es el principal documento de identidad y de viaje para salir de la Unión Europea. Permite a los ciudadanos italianos entrar en casi todos los países del mundo, previa posible solicitud de un visado de entrada.

Dentro de la UE y el área Schengen, para los ciudadanos italianos es suficiente la carta de identidad válida para el extranjero. El pasaporte electrónico italiano, un libro de 48 páginas con microchip, contiene los datos personales, la fotografía y las huellas dactilares del titular, garantizando altos estándares de seguridad. Tiene una validez de 10 años para los adultos.

Para viajar a los países que no forman parte de la Unión Europea, el pasaporte es casi siempre obligatorio. Es fundamental verificar la fecha de caducidad: muchos países requieren una validez residual de al menos 6 meses en el momento de la entrada.

Además, para muchos destinos no basta con tener el pasaporte, sino que también es necesario obtener un visado de entrada. Para los Estados Unidos, por ejemplo, los ciudadanos italianos pueden beneficiarse del Programa de Exención de Visado, que permite la entrada por turismo o negocios por un período de hasta 90 días solicitando online la autorización ESTA. Para otros países como Canadá se requiere una autorización similar (eTA), mientras que para otros aún es necesario un visado tradicional que se debe solicitar en la embajada.

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